¿Cómo reservo una localización en SYTIOS?
En cada anuncio podrás enviar una solicitud con la información básica del proyecto (fechas, tipo de producción, equipo estimado y necesidades).
Nuestro equipo:
- Verifica disponibilidad con el propietario
- Organiza visita técnica si hace falta
- Negocia condiciones y Coordina contrato
La reserva se formaliza una vez aceptadas las condiciones y realizados los pagos acordados.
¿Puedo visitar el espacio antes de reservar?
Sí. Si estás valorando varias opciones o el proyecto lo requiere, coordinamos visitas técnicas con el propietario.
Como agencia, organizamos las visitas necesarias hasta que tengas claro que el espacio encaja con tu proyecto.
Las visitas suelen enfocarse a validar aspectos clave del rodaje: producción, accesos, logística, montaje, etc.
Si no encuentras lo que buscas, también podemos ayudarte con una búsqueda personalizada a medida:
¿Cómo funciona el pago?
Como norma general:
- Las localizaciones se pagan antes del rodaje o uso del espacio
- El propietario emite siempre factura a la productora
- Se aporta justificante de pago previo
Adicionalmente, Sytios emitirá su factura correspondiente por los honorarios de intermediación y gestión.
Si hubiera un pacto distinto (por ejemplo, pago posterior), deberá quedar reflejado por escrito antes del inicio del proyecto.
¿Qué requisitos necesito para alquilar un espacio?
En la mayoría de casos:
- Seguro de Responsabilidad Civil en vigor para la actividad
- Contrato firmado con condiciones claras entre productora, propietario y Sytios
- Pago según lo pactado antes de la entrada (salvo acuerdo alternativo)
¿Qué pasa con limpieza y cuidado del espacio?
La producción se compromete a:
- Proteger superficies y zonas sensibles cuando sea necesario
- Respetar las zonas y condiciones acordadas
- Dejar el espacio recogido y en condiciones equivalentes a como se encontró
- Realizar limpieza básica o profesional según lo pactado
¿SYTIOS es solo una web o también una agencia?
Las dos cosas.
La web funciona como catálogo y canal de entrada de solicitudes.
SYTIOS actúa como equipo de apoyo para filtrar, negociar y cerrar cada proyecto con seguridad.
Además, realizamos búsquedas personalizadas: si no encuentras lo que necesitas, puedes enviarnos tu brief y te proponemos espacios a medida:
¿Qué tipo de espacios podéis conseguir?
Trabajamos con todo tipo de espacios: viviendas, fincas, chalets, pisos, mansiones, naves industriales, oficinas, locales, restaurantes, espacios rurales, históricos o contemporáneos.
Además, podemos localizar espacios específicos bajo demanda a través de nuestra red de propietarios.
¿Cuánto cuesta usar SYTIOS para las productoras?
Consultar y solicitar información es gratuito.
Los costes del proyecto se concretan en función de cada caso y pueden incluir:
- Precio de alquiler del espacio (propietario)
- Costes adicionales (montaje, desmontaje, limpieza, seguridad, etc.)
- Honorarios de gestión de SYTIOS
SYTIOS solo percibe honorarios cuando se cierra una reserva confirmada a través de nuestra gestión.
Nuestra comisión estándar es:
- 20% sobre el importe total del alquiler
- Fee mínimo de 400€ por reserva
- Más IVA correspondiente
¿Qué incluye el servicio de SYTIOS?
SYTIOS acompaña todo el proceso de localización:
- Búsqueda y selección de espacios
- Contacto con propietarios
- Coordinación de visitas
- Negociación de condiciones
- Apoyo en contrato y documentación
Nuestro objetivo es que el proceso sea ágil, seguro y eficiente.
¿Qué pasa si no encuentro el espacio que necesito?
Si no encuentras lo que buscas en el catálogo, podemos ayudarte con una búsqueda personalizada.
Trabajamos a partir de tu brief y localizamos opciones específicas para tu proyecto.
Puedes solicitarlo aquí:
¿Mi espacio sirve para SYTIOS aunque no sea “de película”?
Sí. En SYTIOS trabajamos con espacios muy distintos: casas, fincas, pisos, negocios, naves, oficinas, restaurantes, espacios rurales o urbanos…
Un espacio con personalidad, buena luz y posibilidades de producción suele tener mucha demanda.
Si tu espacio es amplio o tiene exteriores, suele ser aún más atractivo porque facilita la logística del equipo.
¿Cómo creo una cuenta?
Crear una cuenta de anfitrión es rápido:
En el menú superior, entra en Hazte anfitrión.
Rellena tus datos y confirma el registro.
Guarda tu email y contraseña: los usarás para acceder a tu panel.
También puedes crear tu cuenta en este enlace: https://sytios.com/crear-cuenta/
¿Cómo publico mi espacio en SYTIOS?
Publicar tu espacio es muy sencillo y lo puedes hacer en pocos minutos:
Entra en SYTIOS y accede a Tu cuenta.
Si aún no tienes usuario, crea tu cuenta de anfitrión.
Una vez dentro, ve a Publicar espacio (arriba a la derecha).
Completa los datos del formulario (tipo, estilo, “singular por”, descripción, ubicación aproximada, etc.).
Sube las fotos y envía la propuesta.
Cuando recibimos tu envío, nuestro equipo revisa el contenido para asegurar calidad y coherencia (textos, etiquetas, orden de fotos y enfoque comercial). Hasta que esa revisión no esté completada, el espacio puede quedar pendiente de publicación.
Acceso directo: https://sytios.com/mi-cuenta/publicar-espacio/
¿Qué ocurre después de publicar mi espacio?
Tras enviarlo:
Revisamos fotos y textos para que el anuncio sea más claro y atractivo para productoras y directores de localización.
Si necesitamos algún dato extra (por ejemplo: accesos, restricciones, aparcamiento), te contactamos.
Cuando está aprobado, se publica y podrás recibir solicitudes. Nosotros les hacemos llegar a las productoras una alerta con las nuevas publicaciones
¿Cómo es un rodaje y cuánto dura normalmente?
Depende del proyecto, pero como referencia:
Lo habitual es una o varias jornadas.
Una jornada estándar suele rondar las 10–12 horas, aunque puede haber ampliaciones (horas extra) si se acuerda previamente.
El equipo puede variar mucho: desde un equipo reducido hasta 30–60 personas, según sea publi, editorial, serie, cine, etc.
A veces se desplazan vehículos de carga y, si el rodaje lo requiere, grupo electrógeno u otros equipos técnicos.
¿Qué debo saber sobre cuidado, limpieza y respeto del espacio?
Trabajamos con equipos profesionales habituados a rodar en localizaciones reales. Aun así, para tu tranquilidad:
Antes de rodar se acuerdan condiciones claras (zonas de uso, horarios, protección de superficies, etc.).
Al finalizar, la producción debe dejar el espacio en condiciones equivalentes a como estaba, incluyendo recogida y limpieza básica (o limpieza profesional si se pacta).
Si hubiese algún incidente, se gestiona según lo acordado y con el soporte de la documentación/seguros correspondientes.
En cualquier caso, todas las condiciones de uso del espacio (zonas, horarios, accesos, etc.) quedan definidas previamente por escrito antes del rodaje.
¿SYTIOS protege mi privacidad y mi dirección?
Sí. La ubicación que se muestra públicamente es aproximada.
La dirección exacta y datos sensibles no se publican y se comparten solo cuando hay una solicitud real, con el proceso ya avanzado y con las garantías necesarias.
Seguros: ¿las productoras tienen Seguro de Responsabilidad Civil?
En SYTIOS exigimos (como norma general) que las productoras y agencias aporten Seguro de Responsabilidad Civil para cubrir posibles daños durante la actividad.
Si en algún caso excepcional un solicitante no lo tuviera, se te informará antes y decidirás si te interesa seguir adelante o no.
Antes de cada rodaje, es habitual que la productora facilite copia de la póliza para que el propietario pueda revisarla.
¿Cuánto puedo ganar alquilando mi espacio y cuanto cuesta usar sytios?
Las tarifas varían muchísimo según:
Tipo de producción (editorial, publicidad, serie/cine, evento).
Número de jornadas (y si hay montaje/desmontaje).
Tamaño, singularidad y facilidad logística del espacio.
Como rango orientativo, una localización puede moverse desde varios cientos hasta varios miles de euros por jornada, en función del caso. En producciones grandes, puede ser más.
Publicar o demandar tu espacio en SYTIOS es totalmente gratuito.
No cobramos ninguna tarifa por registro ni por subir tu propiedad al catálogo.
SYTIOS solo percibe honorarios cuando se cierra una reserva confirmada a través de nuestra gestión.
Nuestra comisión estándar es:
20% sobre el importe total acordado del alquiler
Con un fee mínimo de 400€ por reserva
Más IVA correspondiente
Esta comisión cubre:
Gestión comercial y negociación Redacción y coordinación contractual Gestión de solicitudes y visitas Supervisión de condiciones Apoyo durante el proceso de producción Promoción del espacio en nuestro catálogo y red profesional
No hay cuotas mensuales ni costes ocultos.
Solo cobramos si tú cobras.
No todos los espacios reciben solicitudes de forma inmediata. La demanda depende del tipo de proyecto, momento y necesidades de producción. Nuestro trabajo es posicionar tu espacio para maximizar sus opciones.
¿Cómo se fija el precio y qué pasa con montaje/desmontaje?
En SYTIOS solemos trabajar por precio por jornada (no por horas).
Si el proyecto requiere días adicionales (montaje, pruebas, desmontaje), puede pactarse:
Jornada completa
Media jornada
O un coste específico según necesidades
Siempre se define antes y por escrito. Nosotros te orientamos
¿Qué tengo que hacer si hago cambios en la propiedad o cambia mi disponibilidad?
Si cambias algo relevante, avísanos para mantener el anuncio actualizado:
Obras, reformas, cambios importantes de decoración
Nuevas restricciones (ruido, vecinos, acceso)
Cambios de disponibilidad, alquiler a terceros, venta, etc.
Cuanto más actualizado esté, más posibilidades tendrás de cerrar reservas.
¿Por qué elegir SYTIOS como anfitrión?
SYTIOS combina lo mejor de una plataforma con el enfoque de una agencia profesional:
- Filtramos las productoras con las que trabajamos: equipos serios, profesionales y acostumbrados a rodar en espacios reales
- Exigimos seguros de responsabilidad civil y buenas prácticas
- Te acompañamos en todo el proceso (negociación, condiciones, contrato, dudas)
- Evitamos pérdidas de tiempo con solicitudes poco fiables
Nuestro objetivo no es tener muchos espacios, sino cerrar buenos proyectos.
¿Qué ocurre cuando una productora está interesada en mi espacio?
Cuando una productora se interesa por tu espacio, desde Sytios gestionamos el proceso contigo:
- Te trasladamos la solicitud con los detalles del proyecto
- Validamos contigo disponibilidad e interés
- Organizamos, si es necesario, una visita técnica
- Negociamos condiciones (precio, días, uso, logística)
- Coordinamos contrato, seguro y documentación
Siempre tienes la última palabra antes de aceptar cualquier proyecto.
¿Qué documentación me puede pedir una productora?
Cuando un proyecto avanza, es habitual que te soliciten cierta información para formalizar el contrato y gestionar el pago.
Lo más habitual es:
Datos básicos:
- Nombre y apellidos
- DNI
- Dirección
- En caso de empresa: razón social y CIF
Documentación:
- Certificado de titularidad bancaria
- Certificado de estar al corriente con Hacienda Es un certificado de la Agencia Tributaria que se emite a nombre de la empresa a la que se presta los servicios (La Productora) y garantiza que la empresa que presta los servicios está al día con Hacienda. Puedes solicitarlo de manera inmediata y gratuita a través del siguiente enlace: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/procedimientoini/G303.shtml
- Referencia catastral del inmueble
Proceso habitual:
- Envío de contrato por parte de la productora
- Firma digital (por ejemplo DocuSign)
- Emisión de factura
- Pago previo al rodaje
Respecto la factura, en todos los alquileres para rodajes audiovisuales se aplica el +21% de IVA y el -19% de IRPF a menos que se tenga un documento que verifique la exención del IRPF.
Desde Sytios te ayudamos a gestionar todo este proceso.
¿Qué pasa si se produce algún daño en mi espacio?
Las productoras profesionales cuentan con seguro de responsabilidad civil que cubre posibles daños durante el rodaje.
Además:
- Se delimitan previamente las zonas de uso
- Se establecen condiciones claras por contrato
- Se protege el espacio antes de la actividad
En caso de incidencia, se gestiona conforme al contrato y al seguro. Pero SIEMPRE queda solucionado
¿Quién puede ser colaborador de SYTIOS?
Cualquier profesional o empresa que tenga acceso a espacios interesantes para rodajes: inmobiliarias, gestores de activos, intermediarios o captadores.
¿Cómo puedo colaborar con SYTIOS?
Puedes colaborar proponiendo espacios a través de la plataforma o directamente a nuestro equipo.
Si encajan con lo que buscan las productoras, los incorporamos al proceso y gestionamos la oportunidad contigo.
¿Puedo subir espacios que no son míos?
Sí, siempre que:
- Tengas autorización del propietario
- Tengas derecho a compartir las imágenes e información
Esto se acepta expresamente al subir el espacio a la plataforma.
¿Qué ocurre si una productora está interesada en un espacio que he aportado?
Desde Sytios gestionamos la solicitud contigo:
- Te trasladamos el interés del proyecto
- Validamos disponibilidad
- Coordinamos visita si hace falta
- Negociamos condiciones
Siempre con tu participación en el proceso.
¿Cómo funciona la comisión con colaboradores?
El colaborador es responsable de:
- Acordar su comisión con el propietario
- Facturar al propietario por su intermediación
Por su parte, Sytios:
- Aporta la productora y el proyecto
- Interviene en la gestión y cierre
La comisión se comparte entre colaborador y Sytios según las condiciones pactadas previamente en cada operación.
¿Quién factura a la productora?
El propietario factura directamente a la productora por el alquiler del espacio.
El colaborador factura al propietario su parte de intermediación.
Sytios factura sus honorarios de gestión según lo acordado.
¿Qué papel tiene SYTIOS en la operación?
Sytios actúa como:
- Canal de entrada de productoras
- Filtro de proyectos
- Coordinador del proceso
- Apoyo en negociación, condiciones y cierre
Nuestro objetivo es que la operación sea ágil, segura y profesional para todas las partes.
¿Por qué colaborar con SYTIOS?
- Acceso a productoras reales y proyectos activos
- Operaciones filtradas (no leads vacíos)
- Apoyo en negociación y cierre
- Posibilidad de monetizar activos sin exposición pública masiva
Sytios no es solo una plataforma: es un canal activo de generación de oportunidades.